NTTグループのソリューションガイド

ICTソリューション総合誌 月刊ビジネスコミュニケーション

ビジネスコミュニケーション

議会情報掲示板「PowerFinder/ASP」の提供開始

~議会の政策立案・監視機能の充実および強化に貢献~

NTTアドバンステクノロジ

NTTアドバンステクノロジは、約440自治体に導入され、国内トップシェアを誇る会議録検索システム「Discuss(ディスカス)」シリーズの一環として、議会事務局が作成、蓄積、活用している議会議事録以外の各種情報を議員へ提供する新ASPサービス「PowerFinder/ASP」の提供を2006年7月より開始した。

サービス強化の背景

地方自治体が取り組んでいる行政サービスの向上や行政事務の効率化・高度化を図るための電子自治体構築という課題は、住民ニーズの多様化と相まって複雑・多岐にわたっている。また、議員においても住民の負託に応えるため、地方行政に関する諸制度や県政および国政の動向に対する、広範かつ専門的な知識を必要とし、不断の調査・研究活動が要請されている状況である。

こうした状況に対応するために、各自治体・行政機関では政策立案・監視機能の充実および強化を図り、加えて議員に対し迅速・正確かつ充実した情報提供を行う必要がある。また現在、紙ベースで作成・編集、保存されている政務調査情報の電子化およびデータベース化を図り、情報検索機能・閲覧機能を具備していくことも必要となってきている。

NTT-ATでは、これまでも複数の議会事務局向けに「PowerFinder/ASP」と同様のシステムを構築し、好評をいただいている。今回、これまでの構築実績で得たノウハウを活かし、初期費用と議会事務局職員の維持管理稼動を最小限に抑えたASPサービスの提供を開始する。

サービスの特徴

  • 議会事務局向けメンテナンス(登録、修正、削除)専用画面と、議員向けの検索・閲覧(ポータル)画面、さらに住民向けの情報公開画面と用途に合わせた画面を装備。
  • 各種情報にあわせた書誌項目(属性情報)がプログラム修正なく、自治体毎に簡単に作成可能。システム構築の初期工程(データベース設計)およびプログラミング工程(メンテナンス機能・検索機能)をサービス機能で実現しているため、作業工程の大幅な削減と低コストでのシステム構築を実現。
  • 各種情報に対して、項目検索(数値・日付・件名等)および全文/複合検索、あいまい検索が可能。よく利用する検索条件を登録しておくことにより、毎回検索条件を入力することなく検索可能。
  • 情報の更新を行う議会事務局、詳細情報の閲覧が必要な議員、さらには住民向けインターネット公開など目的に合わせたアクセス権限を付与可能。
  • 新着情報をトップ画面でお知らせ可能。情報伝達の迅速化が図れる。
  • 資料(ファイル)や書誌情報だけでなく、中央省庁・全国知事会・議長会・各自治体議会事務局等の各ホームページへのリンクを登録可能。議員ポータル機能を提供可能。

■推奨動作環境

・閲覧用クライアントマシン

対応OS :
Microsoft Windows 2000 / XP
必要なアプリケーション:
Internet Explorer 6.0 SP2またはNetscape 6.2.x / 7.1
登録資料閲覧のための各種アプリケーション(ワープロソフト等)

■提供価格(税込)

月額:
157,500円

■販売会社

・NTT東日本/西日本の各支店

・提携速記会社

  • 株式会社 会議録研究所
  • 株式会社 ぎょうせい
  • 株式会社 会議録センター
  • 株式会社 議事録発行センター
  • 株式会社 ぎじろくセンター

お問い合わせ先

NTTアドバンステクノロジ株式会社
ドキュメントシステム事業ユニット
担当:石川・荒井
TEL:03-5347-2561
E-mail:discuss@ntt-at.co.jp

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